نموذج حضور وانصراف شهري، تتكون الشركات والمؤسسات من عدد من الموظفين الذين يعملون معا من اجل القيام باعلاء اسم المؤسسة ونجاحها، وهنالك قوانين ومباديء تحكم الموظفين داخل هذه المؤسسة، ومن اهم الامور التي يتابعها مسؤول المكان هو حضور وانصراف الموظفين، فهنالك ساعات محددة للدوام الخاص بالموظفين، وسنقوم اليوم من خلال موضوعنا الذي بين ايدينا بتناول نموذج خاص بالحضور والانصراف الشهري المستخدم من قبل بعض المؤسسات والشركات سواء كانت خاصة او حكومية.
أهمية النماذج الخاصة بقدوم وانصراف الموظفين
يعد وجود نموذج لتسجيل الوقت الخاص لكل موظف بالحضور والإنصراف الى المؤسسة التي يعمل بها من اكثر الامور التي تعيرها المراكز اهتمام، وهنالك الكثير من الاهمية التي يمتلكها هذا النموذج، ةالتي سنقوم بتناولها الان:
- ان اول اهمية متعلقة بنموذج الحضور والإنصراف هي معرفة اي مشكلة لها علاقة بالحضور داخل الشركة.
- محاولة التحكم في الايام التي يغيب بها المواطنين عن طريق تقليلها بسبب متابعتها المستمرة من قبل المدير.
- يساهم وجود نموذج للانصراف والحضور الى تحسين اداء الموظف .
- من الممكن ان يتم الموافقة بسهولة الموافقة على طلبات الاجازات في الوقت الذي يناسب ظروف الشركة.
- يتمكن المدير من خلال النموذج بمتابعة العمل عن بعد.
- يقوم المدير عبر متابعة الجدول بوضع جداول الاجازات الخاصة بالموظفين بكل سهولة ويسر.
- ان من الامور المهمة المتعلقة بجدول الانصراف والحضور هو معرفة الوقت المناسب لدفع الرواتب داخل المؤسسة.
- أيضا، يتمكن المدير من معرفة الموظفين الغير ملتزمين بوقت الدوام الرسمي سواء حضور او انصراف.
- كذلك يمكن من خلال النموذج معرفة الاداء الخاص بكل موظف.
- من الممكن ايضا استخدام النموذج لمقارنة الوقت الذي يقضيه الموظف داخل المؤسسة مع الاجازات.
شاهد أيضا: نموذج 104 بنك التسليف
نموذج حضور وانصراف شهري
يتم مراعاة عدة امور عند انشاء نموذج خاص بمواعيد الحضور والإنصراف الشهري داخل المؤسسات الحكومية والخاصة، وسنقوم الان بمعرفة اهم الاسس التي يتم عليها انشاء نموذج الحضور والانصراف:
- يتم حساب عدد الصفوف بناء على أعداد الموظفين أو العاملين بداخل المؤسسات والمراكز المختلفة.
- بينما يتم حساب عدد الاعمدة بناء على ايام الشهر، ويتم على يمين الجدول اضافة اسماء الموظفين والرقم التسلسلي لكل موظف داخل الشركة.
- من الممكن وضع علامة مخصصة لكل من الحضور والغياب، وكذلك تحديد علامة خاصة للاجازات والعطل الرسمية.
- من خلال معرفتنا بكل هذه الامور نستطيع ان نقوم بتنسيق جدول منظم لحضور وانصراف الموظفين.
- سنتناول الان بعض من نماذج الحضور والإنصراف الشهري المستخدمين في المؤسسات.
- يمكن الضغط هنا لتحميل نموذج حضور وإنصراف شهري.
شاهد أيضا: أفضل نموذج معروض جاهز للطباعة وللتعديل
صور لنماذج حضور وانصراف الموظفين
تعتمد الشركات والمؤسسات على نسخ متعددة من نماذج خاصة بالحضور والإنصراف للموظفين العاملين بلها، وسنتناول الان بعض من هذه النماذج المختلفة:
وهذا مثال على جدول غياب الموظفين في الشركة:
وهذا النموذج الخاص ببطاقة حضور الموظفين:
بطاقات ساعات العمل يتم ادراجها كنموذج مثل المرفق ادناه:
طرق تسجيل الحضور والإنصراف للعاملين والموظفين
يعد الدوام الرسمي داخل اي شركة من سلم اولويات الموظفين التي يجب عليهم الاهتمام بها والانصياع الى مثل تلك الامور داخل المؤسسة التي يعملون لها، وسنقوم الان من خلال النقاط التي سنذكرها توضيح طرق تسجيل الحضور والإنصراف للموظفين في أي مؤسسة:
- في بداية الامر يعمل الاشخاص المسؤولين عن الحضور الإنصراف في اي مؤسسة عن تنظيم جداول مرتبة تخص هذا الامر.
- يقوم كل شخص ينتمي الى المؤسسة بتسجيل المواعيد الخاصة بالحضور والانصراف في المكان المخصص لذلك.
- أيضا، يعتبر من الضرورات داخل المؤسسة ان يتم توفير جفتر حضور وانصراف لكل عامل داخل حدود هذه المؤسسة.
- كما يجب توفير موظف متخصص لمراقبة الدفتر الخاص بالإنصراف والحضور لمنع التلاعب في بيانات الدفتر من قبل اي شخص.
- على المؤسسة ان تقوم بتوضيح مواعيد الدوام الرسمية لكافة الموظفين بما في ذلك فترات الراحة.
- كما يجب على مدير المؤسسة ان يقوم باخبار الموظفين عن ساعات العمل الاضافي وموعد الانتهاء منها.
- تعتمد المدة التي يتكون منها جدول المواعيد سواء كانت شهرية او اسبوعية على حسب العمل الذي تقوم به هذه المؤسسة.
- تكمن اهمية كشف الغياب للموظفين لمعرفة عدد الساعات التي يقوم بها الموظف شهريا داخل العمل والكفاءة الخاصة به.
شاهد أيضا: نموذج سند لأمر وورد جاهز للطباعة
مهام الموظف المسئول عن كشف الحضور والانصراف
يجب على الانسان ان يضع مخافة الله نصب عينيه اينما حل وارتحل، ولكن في بعض الحالات تضطر الشركات الى توظيف اشخاص مخصصين لمراقبة جداول الحضور والإنصراف منعا للتلاعب من قبل اي موظف، وسنقوم بتوضيح المهام التي يقوم بها هذا الموظف:
- يقوم الموظف الذي تضعه المؤسسة لمتابعة الحضور والإنصراف بمراجعة البيانات الخاصة بكل ما يخص الموظفين ومواعيد حضورهم وانصرافهم الى المؤسسة.
- يعمل الموظف على تعديل كافة البيانات التي يتم ادخالها وتصحيح اي خطأ موجود بها.
- يتم تسجيل العطل الرسمية واي اجازة رسمية ياخذها الموظف العامل في المؤسسة من قبل موظف التسجيل.
- حتى المأموريات التي يقوم بها الموظف يتم تسجيلها عبر موظف الحضور والإنصراف
- من المعام المزعمة الى موظف الحضور والانصراف هي قيامه بجمع البايات الخاصة بكل موظف وارسالها الى موظف الاجور حتى يتم حساب الراتب الصحيح بناء على عدد الحضور والغياب.
- أخيرا، تعتمد الكثير من المؤسسات والشركات نظام بصمة اليد للتاكد من اوقات حضور وانصراف الموظفين بداخلها.
- ويساهم هذا النظام في تجنب اي خلل قد يحصل من قبل موظف تسجيل الحضور والانصراف ومراقبته.
شاهد أيضا: عقد عمل سعودي نموذج كامل 2023 ورابط التحميل
تصميم نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي على برنامج Excel Microsoft
يتم استخدام برنامج اكسل لتصميم الجداول المختلفة، وهو احد البرامج التابعة لحزمة مايكروسوفت الشعيرة، ويتميز بسهولة الاستخدام من قبل اي شخص، وسنقوم الان بتوضيح الخطوات التي يجب اتباعها على برنامج اكسل لانشاء جدول حضور وانصراف للموظفين باستخدامه:
- اذا قامت الشركة بعزم استخدام برنامج اكسل لتصميم جداول الحضور والانصراف فان هذا امر جيد كون التعامل معه امر في غاية السهولة.
- لان بعض الشركات تفضل الاعتماد على برنامج وورد بديلا كاكسل ولكن التعامل معه به شيء من الصعوبة كونه غير متخصص بالجداول.
- يقوم الشخص المسؤوول عن انشاء الجداول بتصميم جداول خاصة بجميع البيانات الضرورية لحضور وانصراف الموظفين في الشركة.
- يتم انشاء الجدول عن طريق تقسيم الخانات الى ايام الاسبوع في الخانات الاولى بشكل افقي.
- ثم بعد ذلك يتم اضافة جميع ايام الاسبوع بشكل راسي.
- وفي اعلى الجدول يتم اضافة توقيع الموظف واسم الشركة.
- أما بالنسبة إلى الخانات المتعلقة بعدد ساعات العمل، فيتم تنظيمها من الخانات الأولى الرأسية.
- هذه أهم التقسيمات المعتمدة عند اي شركة ترغب في انشاء جداول خاصة بموظفيها مصممة على برنامج اكسل.
أخيرا، وبعد ان قمنا بوضع نموذج حضور وانصراف شهري، نكون قد وصلنا الى ختام مقالنا لهذا اليوم، وقد اوضحنا جميع المعلومات المهمة حول انصراف وحضور الموظفين داخل الشركات والمؤسسات.