نظم المعلومات المحاسبية
Accounting Information Systems، ويشار لها إختصارًا بـ AIS، هي عبارة عن أنظمة مؤلفة من مجموعة من العناصر المتصلة مع بعضها البعض لتكمل بعضها لأداء المهام الموكولة لها في توفير التقارير الإحصائية والمالية للمساعدة في عملية إتخاذ القرار الإداري سواء كان ذلك داخل حدود المنشأة أو مع البيئة المحيطة بها كالمستثمرين والدائنين، كما يمكن تعريف نظم المعلومات المحاسبية أيضًا تلك النظم التي تقوم بمعالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات المالية لتقديم المعلومات التي تحتاجها الأقسام ذات العلاقة حين الحاجة إليها، وتتفاوت أنواعها وفقًا لمجموعة من العوامل من بينها كمية البيانات المتدفقة وحجم الأعمال وطبيعة النشاط التجاري،
إقرأ أيضاً: نظم المعلومات الحاسوبية
أهداف نظم المعلومات المحاسبية
- الحرص التام على تحقيق مستوى جودة المنتج النهائية من خلال التركيز على كل من عناصر التخطيط والتنفيذ والمراجعة والتدقيق.
- رصد الأعمال المحاسبية وتسجيلها وإعداد التقارير والمعاملات في سجلات رسمية.
- توفير الحماية لأصول الملكية في المنشأة.
- تزويد المدراء بالمعلومات الضرورية ومساعدتهم من خلال ذلك في صنع القرار.
- متابعة الأنشطة المحاسبية أولًا بأول بطريقة مؤتمتة.
- معالجة البيانات المالية والمحاسبية وتجهيزها لمتخذ القرار وصانعه.
- تقديم التقارير المالية التي تحتاجها المؤسسات في الوقت المناسب لإتخاذ قرار ما في موقف يواجهها.
- الكشف عن الوضع المالي للمنشأة في نهاية كل سنة مالية.
- إصدار التقارير الدورية سواء كانت شهرية أو سنوية أو ربع سنوية.
إقرأ أيضاً: مراحل عملية إتخاذ القرار
مقومات نظم المعلومات المحاسبية
تعتمد نظم المعلومات المحاسبية في بنيتها على مجموعة من المقومات، ومن أهمها:
المستندات:
وتعد المصدر الرئيسي لمدخلات النظام المحاسبي، لذلك تحظى بأهمية بالغة، وبناءً عليه فإن صحة المعلومات المدخلة والموجودة في هذه المستندات تؤثر في سلامة بقية المراحل المتسلسلة في النظام.
الترميز:
تكمن أهمية هذا المقوّم بإعتباره عملية منح كل مفردة من المفردات الخاصة بالنظام مجموعة من الأرقام والحروف والعلامات والصور والألوان، وذلك لتسهيل عملية إستقطابها والتقليل من إحتمالية حدوث الخطأ، بالإضافة إلى تسهيل إستخدامها خلال العمل على الحاسوب.
دليل الحسابات:
يعتبر دليل الحسابات بمثابة لغة التواصل والتفاهم بين جمهور المحاسبين، إذ تهدف إلى تسهيل التعاون والتفاهم بين مكونات وعناصر نظم المعلومات الإدارية، بحيث يكون أي محاسب متقن ومتفهم لما يحتويه هذا الدليل، فتكون مكوناته معبرة عن المعاملات المالية وطريقة تجميعها وتبويبها ضمن مجموعات رئيسية وفرعية.
أتمتة العمل المحاسبي:
يقوم المحاسب بإدخال المعلومات المحاسبية إلى جهاز الحاسوب وأتمتتها لتصبح جاهزة للإستخدام بين مختلف أرجاء المنظمة، ويستخدم في مختلف أنحاء المنشآت والبيئات التنظيمية بغض النظر عن طبيعة شغلها، ويمتاز بأهمية كبيرة في معالجة البيانات وتقديم المعلومات الدقيقة والفائقة السرعة.
التقارير:
تحظى التقارير المحاسبية بأهمية كبيرة في نظم المعلومات المحاسبية، إذ أنها الوسيلة الهامة في الرقابة على النشاط المالي للمنشأة، ووسيلة التواصل وأداته بين المستويات الإدارية.
اقرأ أيضًا: مبادئ، خصائص وأهداف النظام الاقتصادي الإسلامي
خصائص نظم المعلومات المحاسبية
- الدقة والسرعة الفائقة في معالجة البيانات المالية وتنفيذها.
- إمداد الإدارة بالمعلومات اللازمة في حين الحاجة إليها، وخاصةً في حال الرقابة على الأنشطة الإقتصادية وتقييمها في المنشأة.
- مساعدة الإدارة في إتخاذ القرارات المناسبة من بين مجموعة من البدائل المتاحة، وذلك من خلال تزويدها بالبيانات الضرورية وفي الوقت المناسب.
- المرونة والقابلية للتطوير، حيث تمتاز هذه النظم بقدرتها على مواكبة الحاجات والتطورات التي تطرأ أولًا بأول من خلال تطويرها.
- الديناميكية والحركة المستمرة في تحقيق الأهداف المرجوة.
- مد يد العون للإدارة في تنفيذ تخطيط الأعمال المتعلقة بمستقبل المنشأة بغض النظر عن نوعها سواء كانت طويلة أم متوسطة أو حتى قصيرة المدى.
- تقديم الخدمات وإشباع الحاجات وتنفيذ المهام الإدارية بمختلف أنواعها، كاتخاذ القرار والتخطيط والرقابة والتنسيق.
- الإستعانة بالمقاييس الكمية والموضوعية لتحقيق أهداف العمل المحاسبي.
- الاعتماد التام على المعادلة المحاسبية (إجمالي الموجودات= إجمالي المطلوبات+حقوق الملكية).
تخصص نظم المعلومات المحاسبية
تهدف دراسة تخصص نظم المعلومات المحاسبية إلى التعرف على أساسيات ومبادئ وأهداف هذا النوع من نظم المعلومات، فيتعرف الطالب على أبعاد المحاسبة كنظام المعلومات، ويشار إلى مجلس معايير المحاسبة المالية الأمريكي، فقد قدم شروحًا مفصلة حول هذا التخصص، ويعود له الفضل غالبًا في تقديم الشروحات له، وأصبح الطالب في التخصص مُلزم بالتعمق بالمبادئ الجوهرية للنظم المحاسبية وهي إستخدام المعلومات في صنع القرار، وإصدار تقارير المعلومات المالية، والتعرف على طبيعة نظم المعلومات المحاسبية وتصميمها وإستخدامها.
طالع أيضاً،،