صيغة خطاب عرض خدمات، إن الكثير من العملاء أو المشترين الذين على اطلاع بما يجري في سوق العمل لديهم حرص ووعي بضرورة طلب عرض خدمات أو عرض أسعار، وذلك ليمكنهم من التعرف على التكلفة الضرورية التي تتيح لهم دراسة الأمر جيداً، وتجهيز المبلغ المطلوب من أجل الانتقال إلى الخطوة التالية بإتمام الصفقة والشراء، وتكون بداية الأمر بإرسال طلب عرض سعار للشركة أو صاحب الخدمة من أجل انتقاء أفضل العروض من حيث الجودة والتكلفة والمواصفات، لذلك لابد من أخذ بعين الاعتبار مقدمي الخدمات المنافسة من أجل توفير أقوى عرض، وهذا لا يكون إلا بمتابعة السوق وتحديد الفئات المنافسة لضمان خدمة احترافية، في هذا المقال نضع بين أيديكم صيغة خطاب عرض خدمات.
صيغة خطاب عرض خدمات
يرغب أي رجل أعمال محترفي في جذب أكبر قدر ممكن من العملاء وذلك من خلال تطوير العروض التجارية، بما يشجع المستهلك المحتمل على شراء سلعة الشركة أو ما تقدمه من خدمات، وعادة ما يكون العرض مرتبط بعدد من المواصفات الخاصة بالمنتجات، بحيث يتم تقديم المنتج للعميل بكل بساطة ووفق آلية تدفعه وتحفزه على شراء المنتج أو الحصول على الخدمة، لذلك لابد من كتابة صيغة خطاب عرض خدمات بطريقة احترافية بعيداً عن النمطية، إليكم نموذج عليها:
- السيد مدير المبيعات في شركة: ……….
- تحية طيبة وبعد:
- إن حاجة المؤسسة لعدد من الأجهزة أو المنتجات التالي ذكرها وذلك للقسم الخاص بنا في…….، تُحتّم علينا الإقدام على شراءها لمواصلة المؤسسة عملها بالطريقة المثلى.
- وسوف نكون شاكرين لكم إذا تفضلتم بتقديم قائمة الاسعار للأصناف المذكورة، مع ذكر كافة التفاصيل الخاصة بكم والمتعلقة بالصنف بما في ذلك: السعر لكل صنف، وتوضيح الكميات المطلوب شراؤها للكميات والي تُتمم عملية الشراء.
- نرجو ان تحيطنا، علما حول ثبات هذه الاسعار لمدة عام، او شهور على الاقل.
- قائمة الكميات الصنف
- …………….. ……..
- كما نرجو منكم إحاطتنا علماً حول إمكانية توفير هذه الأصناف وفق البيانات المرفقة والتي تم توضيحها بدقة، ننتظر منكم الرد في القريب العاجل.
- مدير المشتريات: ……
شاهد أيضا: نموذج عقد شراكة بين طرفين بأكثر من صيغة
صيغة خطاب تقديم عرض سعر مقاولات
يكون خطاب تقديم عرض سعر مقاولات على هيئة قائمة مجدولة، يتم من خلالها طرح كافة الأشياء ذات الصلة بالتبادل التجاري بين شركة المقاولات والعميل أو صاحب المشروع بما في ذلك: المنتجات، والسلع والخامات وكذلك الأدوات.
- كما أن هذا الخطاب له دور في تحديد الحقوق والواجبات التي يتمتع بها المقاول أو صاحب المشروع.
- بالإضافة إلى تكاليف المشروع، والرواتب والخامات ونحوها من الحسابات المالية ذات الصلة بالمشروع.
- يمكن تحميل خطاب تقديم عرض سعر مقاولات بالضغط هنــــــــا.
شاهد أيضا: نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك والتقصير في العمل
كيف تكتب عرض سعر
يتم استخدام عرض سعر بطرق مختلفة، إذ تعد بمثابة إشعار للعميل بسعر الصافي للخدمات من أجل اتخاذ موقف حول عملية الشراء بما يسنح بإتمامها أو إيقافها، كما يساعد على توفير قائمة تتضمن جميع الخدمات والسلع المتاحة بالأسعار. مع إجابات حول الأسئلة التي تراود العميل بهذا الشأن، ليس ذلك فحسب بل تُشعر العميل بتفاصيل وافية حول الشركات التي تعمل في مجالات مختلفة، والشروط اللازمة من أجل الحصول على الخدمة، وأماكن التغطية، فيما يلي نوضح كيف تكتب عرض سعر:
- تاريخ تقديم عرض السعر: بحيث يتم توضيح التوقيت بشكل دقيق بما في ذلك اليوم والتاريخ.
- أيضا تاريخ انتهاء صلاحية عرض السعر: لابد من ذكر تاريخ انتهاء الصلاحية، باعتبار تحديث الأسعار وتغييرها أمر وارد في مجال التجارة.
- معلومات البائع (مُقدّم عرض السعر) وكذلك المشتري (مستلم عرض السعر): بحيث تشمل كل من: اسم المؤسسة، العنوان، وكذلك البريد الإلكتروني، أيضا الرقم الضريبي
- توصيف المنتج/ الخدمة: من الافضل أن يتم تقديم وصف جيد ودقيق للخدمات المقدمة أو المنتجات، بشكل يزيل أي إشكال أو إبهام متعلق بطبيعة الخدمة أو المنتج.
- وذلك لتفادي نشوب أي خلافات بين البائع والمشتري.
- كمية المنتج/ الخدمة: ينبغي إدراج كمية المنتج/ الخدمة التي تم الاتفاق عليها.
- سعر الوحدة: يتم تحديد تكلفة الوحدة من الخدمة أو المنتج في هذا البند.
- الضريبة إذا توافرت: عندما يتم فرض ضريبة على المنتج لابد من الإشارة إلى ذلك في هذا البند.
- التكلفة الإجمالية: يتم توضيح التكلفة النهائية الإجمالية، بعد حساب كل من: سعر الوحدة والكمية والضريبة.
شاهد أيضا: نموذج استقالة مبسط من العمل
انواع قوالب عرض الاسعار
لابد من التعرف على انواع قوالب عرض الاستعار بشكل مفصل، قبل الإقدام على إنشاء أيٍّ منها أو استخدامها، إليكم أبرز هذه الأنواع والمتاحة في سوق العمل:
- نموذج صيغة عرض سعر مقاولات.
- كذلك عرض اسعار سيارات.
- عرض سعر تشطيبات.
- أيضا عرض اسعار منتجات.
- بالإضافة إلى عرض اسعار فارغ.
- عرض سعر لشركة نظافة.
- نموذج عرض سعر معدات للشركات.
- عرض سعر سوشيال ميديا.
- كذلك عرض سعر تصميم.
- نموذج عرض سعر خدمات.
- عرض سعر اعمال كهربائية.
- أيضا عرض سعر خرسانة جاهزة.
- عرض سعر احترافي.
- كذلك عرض سعر توريد وتركيب.
- نموذج عرض سعر صيانة.
- عرض سعر ايجار معدات.
قدمنا في هذا المقال تفاصيل حول كيفية كتابة عرض سعر، وكذلك نموذج لصيغة خطاب عرض خدمات، بالإضافة إلى خطاب تقديم عرض سعر مقاولات.