التطور المهني

كيفية زيادة الكفاءة الإنتاجية للموظفين في العمل؟

كفاءة الموظفين الإنتاجية

الكفاءة الإنتاجية

وفقاً لإحصائيات رسمية، فإن متوسط عدد ساعات عمل الموظف هي 8.9 ساعات في اليوم بالمقارنة مع 7.7 ساعات نوم يومياً، بالتأكيد عدد ساعات العمل الطويلة هذه لا تكون بنفس الكفاءة الإنتاجية العالية طوال الـ9 ساعات!

هل يمكنك التفكير بأى شخص يستطيع العمل بكامل إنتاجيته لما يقارب التسع ساعات؟ لن تجد! وعليك أن تستوعب أنه من الصعب إن لم يكن من المستحيل أن يستطيع أي موظف ذلك..

ومع ذلك، فإنه حلم لكل شركة أن تزيد من إنتاجية الموظفين لديها… السبب ؟ لأن الفريق المُنتج لديه المقدرة على زيادة الربحية، جعل الزبائن سعداء، ويعزز ثقافة الشركة ويعزز أيضاً من مكانة الشركة التجارية.

كيفية زيادة إنتاجية الموظفين في العمل ؟

قد يبدو نظرياً أنه يمكن العمل على زيادة إنتاجية الموظفين من خلال فرض القوانين ومتابعتها بشكل صارم، لكن في واقع الأمر هذا هو عكس ما يجب أن تفعله!!.

فبدلاً من ذلك، خذ خطوة إلى الوراء وأنظر إلى الصورة الكبيرة.. ضع نفسك مكان الموظف، ما الذي سيزيد إنتاجيتك كموظف؟

إليكَ الإستراتيجيات التالية تُجيبك على ” كيفية زيادة إنتاجية الموظفين في العمل ” :

1. ضع أهداف واقعية 

قُم بإعطاء أهداف واقعية وواضحة ممكنة التحقيق من قِبل موظفينك بطريقة ووقت ملائمين.

2. إعطاء ملاحظاتك على العمل الذي يقوموا بتأديته بشكل مستمر

لأن ذلك سيمكنهم من إعطاء الحد الأقصى في عملهم، وكن أيضاً جاهزاً و محفزاً على إبدائهم أرائهم بك.

3. قم بفتح مجال للعمل عن بعد

قد يبدو ذلك ليس مقنعاً، لكن الحقيقة أن بعض الموظفون ستزداد إنتاجيتهم عندما يُتاح لهم ذلك الخيار.

4. كن إجتماعياً

نظم وشجع التجمعات ذات الطابع الاجتماعي للموظفين في الشركة، عندما تبني العلاقات بين الناس سترى زيادة في الإنتاجية.

5. وفر خارطة طريق

كُن قوة إرشادية ترسُم الطريق لموظفييك لكي يعرفوا ماذا يفعلون وكيف يفعلونه.

6. قلل الإجتماعات 

لا أحد يحب الأجتماعات.

لذلك إذا لم يكن هُناك حاجة لها فلا داعى لإقامتها، خصوصاً في أوقات تكون الجداول بها حافلة بالمشاق والأعمال.

7. عليك أن تؤمن الأدوات الازمة لإتمام المهمة

وفر خدمات التدريب والتأهيل، إدعمهم بالمواد، وإستثمر في فريقك.

عندما يكون لدى الموظف الأدوات لإتمام المهمة، فإن ذلك سيزيد من إنتاجية الموظفين ويرفع كفائتهم.

8. قدم الساعات المرنة

ليس كل شخص مُصمم على العمل من التاسعة صباحاً وحتى الخامسة مساءً.

إسمح للناس أن تأتى في وقت أبكر أو أن تُغادر في وقت متأخر حتى يعملوا في الوقت الذي يكونوا فيه أكثر إنتاجية.

9. تواصل بوضوح وبدقة 

دع الناس يعرفون ما الذي يحدث وأبقهم في الدائرة حتى يتمكنوا من تفهُم ما يدور حولهم داخل بيئة العمل.

10. أعطى الصلاحيات لموظفييك 

لا تتبنى منهج الأدارة الجزئية أو بالمعنى الأشمل “البيروقراطية”.

إعمل على إعطاء صلاحيات أعلى للموظفيين حتى يتمكنوا من تحمل مسؤولية إتخاذ القرارت.

11. قدم فرص تنمية المهنة 

الناس يريدون أن يعرفوا أنهم في النهاية سيصعدون السلم الوظيفي.

إذا لم يروا هذه الفرصة في أخر النفق فإنهم في الأغلب سيفقدون الحافز ويكونوا أكثر إحتمالية في تقديم إستقالتهم.

12. كافئ الموظفين 

الجميع يحب المكافآت.

13. إبنى علامتك التجارية

إمضى الوقت لتخلق علامة تجارية جديرة بالإحترام، ممتعة، ووفية.

عندما يكون موظفينك فخورين بشركتهم، فإنهم سيعملون بجدٍ أكثر.

14. ألعاب أكثر 

يبدو من السخيف في بادئ الأمر أن تقطع أعمالك أنت والطاقم لتلهوا وتتسلوا لكن ذلك يساهم في زيادة الإنتاجية بشكل كبير جداً ككُل.

15. أظهر أهتمامك 

إذا كنت مهتماً بطاقمك فإنهم سيهتمون لأمرك في المقابل.

كانت تلك أهم الإستراتيجيات لزيادة إنتاجية الموظفين في مكان العمل ورفع الكفاءة الإنتاجية للمؤسسة ككل.. خذهم وطبقهم اليوم قبل الغد، وستُدهشك النتائج.

المصدر: Strategies To Increase Employee Productivity

شـاهد أيضاً..

عبارات مشجعة لفريق العمل

تعلم فن تعامل المدير مع الموظفين

أقوى عبارات تحفيزية وحماسية للموظفين

الوسوم
اظهر المزيد
زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق